Sortie du dimanche 4 octobre et prochaine REUNION-SANDWICH

02.10.2008

Bonjour

André vous prie de noter ces 3 points:

SORTIE FIN DE SEMAINE : une sortie commune aux deux groupes , dimanche 4 octobre , 8H stadium ( Michel, Jean Louis seront absents...

PROCHAINE REUNION SANDWICH d'OCTOBRE.On a plein de choses à se dire et de projets à échafauder pour 2009. Et pour cela, il faut qu'on soit le plus nombreux possible. D'où la ( bonne) idée présidentielle de prevoir cette réunion entre midi et 14 heures un jour de la semaine du 20 au 24 octobre.
Dites nous ( même Jean Marc!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!) en postant un commentaire quels sont vos deux jours préférés de la semaine du 20 au 24 octobre et quelles sont les idées dont vous aimeriez discuter lors de cette réunion-sandwich.

COMPTE RENDU DU conseil d'administration de l'ASPCG.
le voici:

Réunion du Conseil d’administration du 30 septembre 2008.

Présents : Mmes Faure et Grimaud .

Ms Marcelin, Moissy, Raynal,Trémolières.

Absent excusé : MsVayre et Clemann.

Absents : Mme Balaguier, Ms Bless , Tassa.

M Raynal annonce la création d’une section Volley à Castres, M Sébastien Clemann en est le responsable. A priori, une vingtaine d’adhérent(e)s et la participation à un tournoi corpo sur Castres. On ne peut que se féliciter de voir arriver de nouveaux adhérents.

Point sur les activités des sections depuis la dernière réunion du C.A. du 8 juillet :

Section Badminton :

- Reprise des entraînements tous les 15 jours avec un moniteur dont il est salué ses compétences et son dévouement. Environ 15 participants.

- Pas de tournoi corpo cette année mais organisation de rencontres amicales.

- Bilan financier au dessous des prévisions, reste quelques achats en matériel à réaliser rapidement.

-

Section cyclo :

- Sorties du week end (samedi et dimanche) et le mercredi.

- Sortie familiale du dimanche 28/09 : 18 participants.

- Bilan financier : Dépenses 5227 €, rentrées 1432 € pour un prévisionnel respectivement de 9500 € et 4400 €.

Section coureurs à pied :

- Deux équipes engagées sur l’eikiden ( 1 en F et 1 en M).

- Une équipe au Primeur.

- Bilan financier : achats de tenues pour 900 € dont 50% à charge des adhérents.

Sections foot et tennis : ?

Questions diverses :

Assurances : MatMut est l’assureur de l’ASPCG. Les adhérents, non salariés du CGl, sont ils pris en compte ? A priori, oui. Mme Grimaud doit se renseigner à ce sujet : réponse au prochain C.A.

Adhérents hors CGl.

Rappel des statuts : Peuvent être membres actifs de l’association, les agents du département employés à titre permanent ou temporaire, leurs conjoints, leurs enfants de moins de 18 ans et les agents retraités.

Peuvent être membres actifs agréés des agents d’organismes extérieurs participants aux activités de l’association ayant obtenu l’agrément du Conseil d’Administration.

Problème : limiter l’accès sachant que la principale ressource de l’ASPCG est la dotation que le CG verse pour aider son personnel à la pratique sportive.

Quel pourcentage de personnes extérieures peut on accepter ? Maxi 25% de l’effectif global, à charge pour chaque section de respecter cette limite. En début d’année, un lissage sera fait dans la mesure où certaines sections seront au dessous pour permettre éventuellement un dépassement dans d’autres sections.

Montant de la cotisation pour les personnes extérieures. Deux possibilités, soit même cotisation mais avec des restrictions sur les participations de l’ASPCG au prés de ces personnes ou bien une cotisation majorée (50 à 60 €) et mêmes aides que les adhérents CGl.

Cette question sera présentée pour approbation à l’A.G. de janvier pour une application à partir de septembre 2009

Cotisations 2009 : A demander pour fin novembre, le retrait des chèques n’interviendra que début 2009. Cela permettra de connaître lors du C.A. de décembre et avant l’AG de janvier le nombre d’adhérents pour l’année 2009 et d’en avoir la liste.

Information sur Tam – Tarn : une plaquette sur notre association devait être réalisée, seules 2 sections (badminton et cyclo) ont donné les infos au Président. Pour rattrapper le coup, un message sera publié sur Tam – Tarn (J Raynal).

Achats de blousons « ASPCG » : à ce jour, aucun achat. Quantité prévisible, pas d’info. Coût environ 50 € dont 25 € à charge de l’adhérent.

Rappel non dit lors de cette réunion : lors d’un C.A. précédent, il avait été acté le fait de privilégier l’achat vestimentaire utile à la pratique du sport plus tôt que le vêtement « de parade ».

Sortie générale toutes sections : des discussions font part d’un projet pour 2010 en Corse. Si l’idée est séduisante, elle reste à définir : sortie unique randonnée pour tous, activités indépendantes par section…période…prix et participation ASPCG…

Faire un sondage sur les participants et leurs attentes.

Section rando : peut être une nouvelle section ?

Prochaine réunion du C.A. : jeudi 11 décembre 2008.

Amener les cotisations 2009

A Trémolières

Bon, on compte sur vous pour les commentaires nous donnant vos deux jours préférés de la semaine du 20 au24 octobre pour notre réunion-sandwich entre 12h et 14 heures. A vos clics!!

Michel
Jeudi 2 octobre