A . S . P . C . G COMPTE RENDU DU C.A DU 15 DECEMBRE 2008 ( par LAURENT VAYRE)

A . S . P . C . G

COMPTE RENDU DU C.A

DU 15 DECEMBRE 2008

Présents : : Anne BALAYER, Paul DUPLAN, Anna FAURE, Marie-Line LOUPIAC, Jean Luc MARCELLIN, Rose-Marie MOLIERE, Christophe MOISY, Jacques RAYNAL, Karim TASSA, André TREMOLIERES, Laurent VAYRE, :

Excusés : Sébastien CLEMANN, Hélène GRIMAUD

Objet : préparation de l’Assemblée générale du 29 janvier 2008

Vous trouverez ci-dessous les différents points discutés lors de notre réunion :

Souhait de bienvenue aux nouveaux arrivants, Marc Duplan pour la section foot Marie-Line LOUPIAC et Rose Marie MOLIERES pour nouvelle section randonnée.

1. Budget prévisionnel 2009 et effectifs

Les sections cyclo et foot ont donné leur budget prévisionnel pour 2009, les autres voudront bien les faire parvenir avant la prochaine réunion afin de pouvoir établir le budget général en fonction des diverses demandes. Le Président a mentionné que nous ne connaissions pas à ce jour la dotation du Conseil général :

Comme nous l'avions prévu l'effectif 2008 est de 64 membres. Les cotisations rentrées et attendues ainsi que la création de deux sections nous laissent augurer une forte augmentation pour 2009.; section foot 29 licenciés, section coureurs de fond 16 membres, section tennis 6 licenciés, section Cyclisme 21 membres section Badminton15 licenciés, section volley 29 inscrits et une vingtaine de personnes se sont montrées intéressées par la randonnée pédestre. Seule la section cyclo à fait parvenir les cotisations 2009, les autres sont priés de la faire avant la prochaine réunion.

La section tennis qui redémarre a  remporté la coupe d'automne masculine.

La  réunion de lancement de la section rando aura lieu le 6 janvier 2008.

Lors de la prochaine Assemblée générale, il faudra donc modifier les statuts pour y ajouter les sections volley et randonnée pédestre.

Rose Marie Molières soulève le problème de l'assurance pour les membres de l'association lors de la pratique des diverses activités; licence ou pas licence souhaitable.. Une étude sera faite auprès de notre assureur pour connaître exactement les couvertures.. Le point sera fait lors de la prochaine réunion.

André Trèmolières demande si pour les opérations bancaires qui regroupent plusieurs objets nous avons le détail pour une plus grande transparence et dans le cas d'un éventuel contrôle.

La prochaine réunion du comité directeur aura lieu le jeudi 29 JANVIER A 17H: cette réunion préparera dans le détail le déroulement de l’Assemblée générale

Notre Assemblée générale est fixée au jeudi 26 février à 17h

Bonne année à tous