COMPTE RENDU AG DE L'ASPCG 81

23.04.2009

A . S . P . C . G

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU 26 FEVRIER 2009

Présents : 32.

Excusés : 9

Le Président Jacques RAYNAL souhaite la bienvenue à tous les participants et rappelle l'ordre du jour de l'assemblée générale. En introduction, il souligne que 2008 a été marqué par un tassement des effectifs (64) mais une bonne tenue des activités. L'année 2009 elle s'annonce sous de meilleurs auspices avec la création de 2 nouvelles sections (Volley et Randonnée) accompagnée d'une reprise des effectifs dans les sections traditionnelles. Au final, l'Association compte désormais 7 sections et 90 membres.

COMPTE RENDU D'ACTIVITE DES SECTIONS :

Christine SABLAYROLLES et Adeline BONNET (Section Volley) : cette nouvelle section compte 16 personnes venant pour l'essentiel des pôles de la Direction de la solidarité du sud du département. Une équipe est engagée dans un championnat corporatif soit une dizaine de rencontres pour la saison.

Sabine GAYRAUD (section Badminton) : Après avoir connu un creux, la section est repartie sur de nouvelles bases avec la mise en place d'entraînements avec un entraineur. De ce fait, la section compte 17 membres. 2009 a été marquée par l'élection d'une nouvelle présidente. La section prévoit d'organiser des tournois internes ou inter-clubs. Les entraînements ont lieu le lundi soir ou le vendredi de 12 à 14h..

Jean-Luc Marcellin (section coureurs de fond) : Au cours de l'année 2008, les coureurs ont participé aux courses suivantes : Trail des Forgerons à st Juéry, Marathon d'Albi, Marvejols-Mende, le marathon des Burons, le trail du Sequestre, Ekiden, Trail des Templiers.

Pour la 4^ème fois, notre section organisait un trail sur le site de Cap découverte. Le bilan n'en est pas très positif (peu de participants, lassitude dans l'organisation...)

Comme pour les autres sections, l'année 2009 a été marquée par l'arrivée de nouveaux coureurs et notamment des féminines, soit un effectif de 16.

Andre TREMOLLIERES (section cyclotourisme) : 22 adhérents.

Les objectifs 2008 étaient le Tour du Tarn en 3 jours où 16 coureurs ont participé et Bordeaux Paris avec 6 coureurs.

A cela, s'ajoute une participation à l'étape du Tour et à l'Ardéchoise. Huit personnes à la sortie Kourir de St Juéry organisée par une association pour la lutte contre l'arthrite chronique des enfants. Une sortie de groupe pour tous public en vallée du Tarn en septembre avec 25 personnes, la sortie Gaillac Primeur et une participation au Téléthon à St Juéry en décembre.

A noter cette année les sorties du week end en deux groupes de niveau avec parfois un regroupement pour assurer une partie de trajet commune à tous.

Karim TASSA (section football) Pour la saison 2007-2008, L'équipe a remporté le championnat honneur de foot en salle. Elle a très bien figuré en coupe nationale en allant jusqu'au dernier tour départemental. Cette année est marquée par la Coupe de France des Conseils généraux à Nancy fin mai. Le Conseil général du Tarn y participera et se préparera par une série de matches amicaux. L'inscription est d'ailleurs ouverte auprès des membres des autres sections. L'effectif de la section a augmenté avec 26 joueurs.

Anne BALAYER (section tennis) : Après une année de sommeil, la section compte une équipe masculine qui vient de remporter la coupe d'automne. La section compte 6 membres.

Rose-Marie MOLIERE (section Randonnée): cette nouvelle section propose des sorties à la demi-journée, journée et plusieurs jours.

Le Président précise que l'année 2009 verra peut être la création d'une section Gym d'entretien suite à l'arrêt de la gym à l'A.S. Police. Des démarches sont bien avancées dans la recherche d'une salle qui permettrait la continuation de l'activité.

BILAN FINANCIER : voir document ci-joint

Renouvellement du Conseil d'Administration,

Le CA se compose comme suit : Anne BALAYER, Mathieu BLESS, Anna FAURE, Hélène GRIMAUD, Jean Luc MARCELLIN, Christophe MOISY, Jacques RAYNAL, Karim TASSA, André TREMOLIERES, Laurent VAYRE.

Suite aux démissions de Mathieu BLESS et de Christophe MOISY le Conseil d'Administration ne se compose plus que de 8 membres alors que dix minimum sont prévus dans les statuts. Afin de compléter le CA et d'assurer la représentation de chaque section en son sein, l'Assemblée générale a élu 3 nouveaux membres : Gayraud Sabine (nouvelle présidente du Badminton), Rose-Marie Molière (représentant la Randonnée) et Sébastien Clemann (représentant le volley).

QUESTIONS DIVERSES

Michel Doumerc a émis un vœu sur l'amélioration de la communication de l'association en son sein et vers les membres du personnel du C.G. Un volontaire est activement recherché.

Jean-Louis Guiraud relance l'idée d'un voyage en Corse inter-sections évoquée l'année dernière et discutée lors de l'Assemblée générale de la section des coureurs de fond. Il demande si ce projet est toujours à l'ordre du jour dans les autres sections. Dans ce cas chacune désignera un responsable qui prendra contact avec Jean-Louis. (64 69)

Le Président conclut cette assemblée en remerciant chaleureusement tous les participants, et souhaite une bonne saison à toutes les sections, la séance est clôturée par le pot de l'amitié.

Suivi du compte rendu du CA

A . S . P . C . G

COMPTE RENDU DU C.A

DU 2 AVRIL 2009

Présents : : Anne BALAYER, Anna FAURE, Sabine GAYRAUD, Hélène GRIMAUD, Jean Luc MARCELLIN, , Jacques RAYNAL, Karim TASSA, , Laurent VAYRE,

Excusés : Sébastien CLEMANN, Marie-Line LOUPIAC, Rose-Marie MOLIERE,, André TREMOLIERES.

Vous trouverez ci-dessous les différents points discutés lors de notre réunion :

Plaquette de communication

Dans le cadre de la communication interne Eric Amarger, a renouvelé son accord pour adresser à tous les agents de la collectivité une plaquette présentant l’ASPCG .

Ovidiu Scobai a travaillé sur une maquette, il nous reste à fournir les informations.

Il a été décidé de rédiger un texte de présentation de l’ASPCG et chaque section communique à Laurent les coordonnées des responsables ainsi que les horaires d’entrainements.

Comptabilité et Carte de membre

Afin de faciliter le travail comptable, il a été décidé d’utiliser un bordereau type pour l’envoi les divers versements.(modèle joint).

Une carte annuelle de membre sera délivrée sur laquelle figurera le montant de la cotisation. Les cartes seront retournées (remplies) aux sections qui se chargeront de la distribution.

Part des membres externes à l’ASPCG

Jacques Raynal signale que lors de l’AG, nous avons omis de faire voter le principe que la part de membres externes à l’ASPCG ne doit pas dépasser les 25%.

Dans l’attente d’un vote c’est en tout état de cause l’article 4 des statuts qui s’applique, il prévoit que l’adhésion des membres actifs extérieurs doit être soumise à l’agrément du Conseil d’Administration.

Validation de Compte rendu

Le CA valide le compte rendu de l’AG. Ce dernier sera envoyé aux présidents des sections pour diffusion.

Renouvellement du poste de Trésorier adjoint

Pas de candidats pour le poste libéré par le départ de Mathieu BLESS. Après réflexion Karim TASSA a accepté de prendre le poste. Lors de la prochaine réunion du C.A. sa candidature sera soumise au vote.

Délégation de signature pour le chéquier

Depuis le départ de Mathieu Bless, la section foot est ennuyée pour payer les arbitres et la Coupe de France. Karim Tassa a sollicité la délégation de signature auprès du CA. Le CA a autorisé la délégation de signature

PROCHAINE REUNION DU CA, JEUDI 18 JUIN A 17H15.

BILAN 2008

BILAN 2008

		REALISE
SECTION	RECETTES	DEPENSES	ASPCG
BABMINGTON	421,50	774,17	352,67
CYCLO	1583,45	5364,07	3780,62
COUREURS	1250	2466,62	1216,62
FOOT	4970	9245,33	4275,33
TENNIS	30	218	188,00
TRAIL	1654	2477,34	823,34
VOLLEY	0	30	30,00
ASPCG	12420	611,98
TOTAL	22328,95	21187,51	10666,58




COMPARATIF PREVISION REALISE

SECTION	PREVISIONNEL	REALISE	SOLDE
BABMINGTON	3000	774,17	2225,83
CYCLO	9500	5364,07	4135,93
COUREURS	3000	2466,62	533,38
FOOT	9000	9245,33	-245,33
TENNIS	0	218	-218,00
TRAIL	0	2477,34	-2477,34
VOLLEY	0	30	-30,00
ASPCG	300	611,98	-311,98
TOTAL	24800	21187,51	3612,49

A.S.P.C.G.81
BUDGET PREVISIONNEL 2009

DEPENSES	€	RECETTES	€

Section Badmington	1500	Cotisations	3090

Section Coureurs de fond	4100	Participation aux activités	5000

Section Cyclo	7560

Section Football	8870	Subvention Conseil Général	10000

Section Rando pédestre	300

Section Tennis	400
		Fonds Propres	5640
Section Volley	500

Fonctionnement général	500




TOTAL GENERAL	23730		23730